Kvinne GmbH

KVINNE GmbH – Informationssicherheit, Datenschutz und Managementsysteme 

Beratung schafft dann Nutzen, wenn Anforderungen verständlich werden und im Unternehmen umgesetzt werden können. Wir bereiten rechtliche, normative, organisatorische und technische Anforderungen so auf, dass Sie Entscheidungen nachvollziehbar treffen und Maßnahmen sinnvoll priorisieren können.

Sie erhalten Orientierung, welche Anforderungen relevant sind, welche bestehenden Prozesse genutzt werden können und welche nächsten Schritte realistisch sind. Gemeinsam klären wir Rollen und Entscheidungswege, betrachten Risiken strukturiert, verbinden Dokumentation mit betrieblichen Abläufen und machen vorhandenes Unternehmenswissen besser nutzbar.

Dazu gehört auch die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), soweit sie aus den betrachteten Anforderungen und Schutzbedarfen abgeleitet werden. Ziel ist ein angemessenes Sicherheitsniveau, das fachlich nachvollziehbar und im Alltag nutzbar ist.

Unsere Leistungen nach Bedarf

Wir kombinieren unsere Leistungen nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. Informationssicherheit, Datenschutz, Managementsysteme und sichere Digitalisierung betrachten wir nicht als voneinander getrennte Einzelthemen, sondern als Bestandteile funktionierender Unternehmensorganisation.

Informationssicherheit aufbauen

Beim Aufbau von Informationssicherheit beraten wir Sie dabei, Schutzbedarfe, Risiken, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Nachweise systematisch zusammenzuführen. Dazu gehören Informationssicherheitsmanagement, ISMS-Strukturen, ISO/IEC 27001, IT-Grundschutz, Risikomanagement, Rollen und Verantwortlichkeiten, Informationssicherheitsorganisation sowie geeignete Dokumentation.

Bestehende Unternehmensprozesse bilden nach Möglichkeit den Ausgangspunkt. Sie müssen also nicht zuerst eine neue Parallelwelt schaffen. Weitere Informationen finden Sie unter ISO 27001 und externe Informationssicherheitsbeauftragte.

Informationssicherheit dauerhaft steuern

Informationssicherheit ist keine einmalige Einführung, sondern eine fortlaufende Managementaufgabe. Wir begleiten Sie bei der Weiterentwicklung bestehender ISMS-Strukturen, bei Risikobewertungen, Maßnahmenverfolgung, Schulungen, Sensibilisierung, Managementbewertungen und der Einbindung verantwortlicher Fachbereiche.

Als externe Informationssicherheitsbeauftragte geben wir Ihnen fachliche Orientierung, strukturieren Anforderungen, bereiten Entscheidungen vor und helfen dabei, Informationssicherheit kontinuierlich in Ihrer Organisation zu verankern.

Datenschutz organisatorisch verankern

Datenschutz verlangt transparente, nachvollziehbare und sichere Verarbeitungsprozesse. Wir unterstützen Sie bei Datenschutzberatung, externer Datenschutzbeauftragtenfunktion, Datenschutzorganisation, Verzeichnissen, Vereinbarungen mit Auftragsverarbeitern, Verpflichtungen, Einwilligungen, Schulungen und der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Wir betrachten Datenschutz nicht als reine Sammlung von Vorlagen. Gemeinsam klären wir Verantwortlichkeiten, verstehen Verarbeitungsvorgänge und binden organisatorische Maßnahmen in bestehende Abläufe ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur EU-DSGVO; den offiziellen Verordnungstext finden Sie bei EUR-Lex.

Managementsysteme weiterentwickeln

Managementsysteme helfen Ihnen, Anforderungen zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zu klären, Maßnahmen zu steuern und Nachweise nachvollziehbar zu führen. Ein neues Managementsystem soll aber nicht automatisch eine neue Parallelorganisation erzeugen. Wir schauen zuerst, welche Prozesse, Dokumentenlenkung, Audit- und Maßnahmenprozesse sowie Managementroutinen bereits vorhanden sind und sinnvoll weitergenutzt werden können.

KI sicher in Unternehmensprozesse integrieren

KI kann Sie bei Strukturierung, Dokumentation, Aufbereitung vorhandenen Wissens, Analyse bestehender Prozesse, Vorbereitung von Entwürfen, Qualitätssicherung und wiederkehrenden administrativen Aufgaben unterstützen. Die fachliche Verantwortung bleibt dabei bei Menschen.

Vor dem Einsatz klären wir mit Ihnen Risiken, Schutzbedarf, Datenklassifikation, Berechtigungen und Datenflüsse. Vertrauliche Informationen werden besonders berücksichtigt. Technische Möglichkeiten werden nicht allein deshalb eingesetzt, weil sie verfügbar sind, sondern nur, wenn sie fachlich sinnvoll und organisatorisch beherrschbar sind. Zur sicheren Auswahl einzelner Werkzeuge passt auch unser Beitrag KI-Tools sicher freigeben.

Unser Beratungsteam

Die KVINNE GmbH arbeitet mit drei fest angestellten Vollzeitkräften. Unser Team verbindet Geschäftsführung, Datenschutz, Informationssicherheit, Auditpraxis und Managementkompetenz für mittelständische Unternehmen.

Carina Thomas – Geschäftsführerin, Auditorin und Beraterin Informationssicherheit
Carsten Thomas – Prokurist und Berater Datenschutz und Informationssicherheit
Richard Freund – Informationssicherheitsbeauftragter und Master Management mittelständischer Unternehmen