Unternehmensart
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InSitu Software GmbH
Kleine Unternehmen (<50 Mitarbeiter:innen oder <10 Mio. Jahresumsatz)
Zielmärkte
Logistik·Maschinen & Anlagen·Mobilität
Branchen
Software·Technologie
Portfolio
Anwendungssoftware·Customized software·Digitialisierung in der Produktion·Logistics·Luft- und Raumfahrt·Medizintechnik / Pharma·Personal·Personaldienstleistung·Telekommunikation
Zertifikate
ISO 27001·ISO 9001
Kontakt
Rosenthaler Straße 63-64
10119 Berlin
10119 Berlin
+49 30 555 702 56
Ansprechpartner
Über das Mitglied
Unsere Software InSitu optimiert die Steuerung von Inhouse-Pools und externer Zeitarbeit, um Ihr Ausfallmanagement bestmöglich zu unterstützen.
Unsere Vision ist es, den flexiblen Personaleinsatz unkompliziert, transparent und sicher zu gestalten – sowohl für Zeitarbeitskräfte als auch für interne Poolmitarbeiter.
Wir verbinden alle Beteiligten auf einer webbasierten und zertifizierten Software, die es Ihnen ermöglicht, bei personellen Engpässen schnell und effizient zu reagieren.
Bilden Sie den gesamten Buchungsprozess auf einer Plattform ab – von der Anforderung über die digitale Erstellung und Signatur elektronischer Arbeitnehmerüberlassungsverträge, die Arbeitszeiterfassung per App, bis hin zur papierlosen Rechnungsprüfung für externes Personal.
Disposition interner Pool / Leasing
- zeitgleiche Schichtanfragen und Buchung bei allen (präferierten) Dienstleistern
- einheitlicher Vergleich der Angebote
- Organisation und Kommunikation via App
- Kontrollmechanismen mit u.a. Genehmigungshierarchien
- Kostenkontrolle durch Budget- und Preisobergrenzen
Vertragsmanagement
- Automatische und digitale Vertragserstellung mit Inhalten aus dem gebuchten Dienst
- Elektronische Signatur
- Archivierung mindestens 10 Jahre
- Zeitsparend, papierlos und 100% rechtssicher
Digitale Zeiterfassung
- Dienstzeiterfassung am Einsatzort oder durch Leasingpersonal
- digitaler Stundenzettel wird durch berechtigte Person via App unterschrieben
- über die App erfasste Arbeitszeiten werden automatisch mit im System hinterlegten Buchungen abgeglichen
- Möglichkeit, Einträge in der Übersicht zu kontrollieren / korrigieren
Rechnungsprüfung
Abschließendes Kontrolltool – InSitu übernimmt die Rechnungsprüfung:
- in Rechnung gestellte Leistungen vs. gebuchte Konditionen + stattgefundener Dienst
- Rechnerische und sachliche Korrektheit
- Einhaltung aller formellen Vorschriften
Reporting
- schnelle Aus- und Bewertungen möglich – je nach Interessentenkreis (G, F, BL, FGL)
- anhand selbst gewählter Kriterien – werten Sie Ihre Anfrage-, Angebots- und Buchungsdaten aus
- Export der Ergebnisse zur weiteren Verwendung (XLS oder CSV)
- Transparenz – auch mobil abrufbar, via InSitu Black App
