Lausitz Propan GmbH | Implementierungsberatung für SAP S/4HANA Public Cloud

IT-Beratung mit Herz und Verstand

ITARICON und Lausitz Propan: Projektüberblick und Projektziel

Wie bei vielen mittelständischen Unternehmen basierte auch die IT-Applikationslandschaft von Lausitz Propan auf zahlreichen verschiedenen, nicht miteinander agierenden Systemen und IT-Ressourcen. Die damit einhergehenden Probleme wie die erhöhte Ineffizienz und Unübersichtlichkeit wollte das Unternehmen gemeinsam mit ITARICON bewältigen.

Die Anforderung an ITARICON von Lausitz Propan: Eine moderne und nachhaltige Lösung in einem beschränkten Budgetrahmen.

Das Ziel: Durch die Digitalisierung der Prozesse den Fokus wieder zurück auf das operative Geschäft richten.

Der Weg: Eine transparente, konstruktive und zielgerichtete Beratung zur Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud. Weiterhin wurden durch die Berater von ITARICON alle Perspektiven des Projektes offen dargestellt und im Rahmen der Beantragung von Fördergeldern unterstützt.

Herausforderungen vor und während des Projektes

Lausitz Propan nutzt bereits ein ERP-System, dessen Funktionalitäten jedoch die geplanten Wachstumsziele des Unternehmens sowie das Vorantreiben der Digitalisierung nicht nachhaltig abbilden können. Um diese Lücke auszufüllen, führte der Gasversorger weitere IT-Ressourcen ein, was schließlich zu einem extrem hohen Dokumentations- und Ressourcenaufwand führte. Hinzu kam das bevorstehende Wartungsende des aktuellen Systems.

Weiterhin musste bei der Implementierungsvorbereitung für die SAP S/4HANA Public Cloud ein Umdenken innerhalb des Unternehmens stattfinden. Denn anders als die Optionen Private Cloud und On-Premise von SAP S/4HANA, bestimmen nicht die Kundenprozesse das System, sondern das System gibt die Prozesse vor. Ein Umstand, der ein „Cloud Mindset“ beim Kunden erfordert, während der Implementierung und im Nachgang aber auch zahlreiche Vorteile bietet.

Die ITARICON-Lösung für Lausitz Propan

Zu Beginn des Change Prozesses wurde gemeinsam mit Lausitz Propan eine IST-Analyse über alle im Einsatz befindlichen Systeme und Ressourcen durchgeführt. Eine Grundvoraussetzung, um zu evaluieren, welche Lösung am besten zu den jeweiligen branchen- und kundenspezifischen Anforderungen passt.

Im Sinne des Zielbildes von Lausitz Propan sowie den individuellen Vorgaben und Möglichkeiten wurde die Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud empfohlen.

Anschließend erstellten die Berater von ITARICON eine Roadmap und einen gemeinsamen Projektplan gemäß dem Anforderungsmanagement für die Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud bei Lausitz Propan.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Implementierung einer neuen Lösung wie SAP S/4HANA ist die Anwendung der SAP Activate Methodik. Dieses Vorgehen schafft Transparenz und klare Zuständigkeiten im Projekt und erlaubt kurze Projektlaufzeiten.

Die SAP Activate Methodik ist ein agiles Framework zur Implementierung und Migration von SAP-Lösungen, insbesondere SAP S/4HANA. Sie kombiniert bewährte Best Practices, eine flexible Methodik und Werkzeuge, um SAP-Projekte effizient und strukturiert umzusetzen.

Ergebnis und Mehrwert der Beratung durch ITARICON für Lausitz Propan

Aufgrund nicht bewilligter Fördergelder kam es nicht zur finalen Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud. Dennoch kann Lausitz Propan jederzeit auf den Projektplan sowie die erstellte Roadmap zugreifen, um das System zu einem anderen Zeitpunkt einzuführen.

Weiterhin wurden während des Projektzeitraums bestehende Prozesse mithilfe des ERP optimiert und Lösungsansätze zum Umgang mit dem Fachkräftemangel im Bereich Buchhaltung und Vertrieb entwickelt.

„Mit ITARICON hatten wir einen kompetenten Implementierungspartner auf Augenhöhe. Die Zusammenarbeit mit unserem Ansprechpartner war zielführend und reibungslos.“ Aussage eines Vertreters von Lausitz Propan

Sie haben Fragen und möchten mehr über ITARICON und SAP S/4HANA erfahren? Kontaktieren Sie uns.

Aussage eines Vertreters von Lausitz Propan