FAQ: SAW Symposium

Die Anmeldung erfolgt über die Registrierungsseite SAW Symposium. Sie können zwischen normalem Teilnehmerticket oder Studententicket auswählen.

Nein. Die Teilnehmerinformationen können Sie später jederzeit über Ihren Login im Buchungsportal Pretix ergänzen/ändern. Die Login-Daten finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung.

Ja – Tickets können im Buchungsportal storniert oder umgebucht werden. Auch Namensänderungen sind unkompliziert möglich, allerdings nur bis zum Beginn der Konferenz. Die Login-Daten finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung. Stornierungs– und Umbuchungsbedingungen finden sich im Anmeldeprozess und in der Bestätigungsmail. Während der Konferenz ist dieser Vorgang nicht mehr möglich.

Die Registrierung für Conference‑Tickets ist bis zum Start der Conference geöffnet.

Die Konferenz findet im Hilton Hotel Dresden statt. 

Die genaue Adresse lautet:

Die Ticketpreise finden Sie auf der folgenden Website: SAW Symposium

Eine Teilnehmerliste wird zu Beginn der Konferenz verfügbar sein. Die Genehmigung, ob Sie mit vollständigem Namen auf der Liste erscheinen, erteilen Sie bei Ihrer Buchung.

Die Präsentationen werden ca. eine Woche nach der Konferenz auf unserem SharePoint bereitgestellt.

Nach der Konferenz erhalten alle Teilnehmenden ein Nachlese-Mailing mit den Zugangsdaten zum SharePoint, auf dem die Vorträge zum Download bereitstehen.

Die Rechnung wird innerhalb von 2 Wochen nach der Buchung zugestellt.

Die Buchungsbestätigung wird nach erfolgter Buchung an den Besteller geschickt und der Name des Teilnehmenden wird im System erfasst. Vor Ort erhält der Teilnehmende das Badge gegen Nennung des Namens an der Registrierung.

Ihr eigenes Poster können Sie gern auf LinkedIn veröffentlichen. Poster von anderen Speaker*innen dürfen Sie hingegen nicht veröffentlichen.

Es gibt zwei Arten von Paketen: Ein Gold-Sponsoring und ein Silber-Sponsoring. Die Leistungen finden Sie in unserem SponsorenFlyer Sponsor-Packages_SAW_Symposium-FINAL. Der Unterschied zwischen beiden ist die Standausstattung.
Weitere Zusatzpakete sind bei Buchung eines Gold- oder Silbersponsorings möglich.

Es gibt zwei Arten von Paketen: Ein Gold-Sponsoring und ein Silber-Sponsoring. Die Leistungen finden Sie in unserem SponsorenFlyer Sponsor-Packages_SAW_Symposium-FINAL. Der Unterschied zwischen beiden ist die Standausstattung.
Weitere Zusatzpakete sind bei Buchung eines Gold- oder Silbersponsorings möglich.

Die Registrierung für Sponsoren ist bis zum 2. September geöffnet.

Nein.
Im Sponsorpaket ist ein vollständiges Konferenzticket für beide Tage enthalten. Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist bereits inklusive.

Sponsoren erhalten einen Gutscheincode mit dem Sie einen Teilnehmer/ eine Teilnehmerin für die Veranstaltung anmelden können.

Ja.
Namensänderungen können Sie eigenständig direkt im Anmeldesystem vornehmen.

Ja es gibt einen Sponsor Pitch, bei dem Sie die Möglichkeit haben, Ihr Unternehmen kurz vorzustellen. Der Pitch ist maximal 5 Minuten lang.

Da wir alle Präsentationen in eine gemeinsame Gesamtpräsentation integrieren und diese technisch von uns betreut und gestartet wird, benötigen wir die Folien als editierbare PowerPointDatei (PPT bzw. PPTX).

Bitte keine PDFs oder geschützten Dateien einreichen.

Der Pitch darf maximal 5 Minuten dauern.
Die Präsentation sollte nicht mehr als 3 Folien umfassen.

Alle Sponsorenstände sind vom Grundaufbau her einheitlich gestaltet.
Das Basispaket umfasst immer:

• • Ein XXL Rollup mit Ihrer Grafik (Sie erhalten ein Datenbaltt zur Erstellung der Grafik)
  • einen Tisch mit 2 Stühlen
  • einen Stromanschluss

Beim Goldsponsoring sind zusätzlich folgende Elemente enthalten:

• • TFTMonitor
  • Broschürenständer

Die individuelle Ausgestaltung des Tisches (z. B. Materialien, Flyer, Giveaways) übernehmen die Aussteller selbst.

Ja, allerdings nur auf Anfrage. Bitte melden Sie sich hierzu bei Carola Schulze.

Jeder Ausstellerstand verfügt über einen normalen Stromanschluss, der bereits im Standpaket enthalten ist.

Beim SAW Symposium wird der Begriff Aussteller nicht mehr verwendet. Firmen, welche sich mit einem Ausstellungsstand präsentieren wollen, können das Gold- oder Silbersponsoring-Paket buchen. Die Buchung erfolgt über unsere Registrierungsplattform SAW Symposium.