FAQ: apc|m Konferenz

Die Ticketpakete und Registrierung finden Sie auf der Website.

https://www.apcm-europe.eu/registration/tickets

Nein. Die Teilnehmerinformationen können Sie später jederzeit über Ihren Login im Buchungsportal Pretix ergänzen/ändern. Die Login-Daten finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung.

Ja – Tickets können im Buchungsportal Pretix storniert oder umgebucht werden. Auch Namensänderungen sind unkompliziert möglich. Die Login-Daten finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung. Stornierungs– und Umbuchungsbedingungen finden sich im Anmeldeprozess und in der Bestätigungsmail. Während der Konferenz ist dieser Vorgang nicht mehr möglich.

Die Registrierung für Conference‑Tickets ist bis zum Start der Conference geöffnet.

Die Konferenz findet im Four Points by Sheraton Catania Hotel & Conference
Center in Catania/ Sizilien statt.

Die genaue Adresse lautet:

Via Antonello da Messina 45, Aci Castello
Catania, Italy, 95021

Das Programm wird ab MItte Februar nach und nach online gestellt. Die finale Übersicht erscheint circa 4–6 Wochen vor dem Event.

Zu Beginn der Konferenz stellen wir eine Übersicht der teilnehmenden Unternehmen zur Verfügung.
Aus Datenschutzgründen dürfen jedoch keine Namen von Teilnehmenden veröffentlicht werden.

Die Präsentationen werden ca. zwei Wochen nach der Konferenz auf unserem SharePoint bereitgestellt.

Nach der Konferenz erhalten alle Teilnehmenden ein Nachlese‑Mailing mit den Zugangsdaten zum SharePoint, auf dem die Vorträge zum Download bereitstehen.

Ihr eigenes Poster können Sie gern auf LinkedIn veröffentlichen. Poster von anderen Speaker*innen dürfen Sie hingegen nicht veröffentlichen.

Standflächen und Standpakete (Package S, M, L & XL) können über die Website (Registration/Exhibition) gebucht und eingesehen werden. 

Exhibition » Registration » APC|M Europe

Es sind weiterhin Ausstellerterminals verfügbar – bis zum Ablauf der Buchungsfrist am 10. April.

Aussteller & Sponsoren: Die Registrierung ist bis zum 10. April geöffnet.

Ticketbuchung: Tickets können bis zum 30. April erworben werden.

Ja.
Auch Aussteller müssen sich verbindlich registrieren.
Ein Ticket ist bereits im gebuchten Standpaket enthalten, sodass bei der Registrierung keine zusätzlichen Ticketkosten entstehen.

In jedem Ausstellerpaket ist genau ein Ticket enthalten.

Im Ausstellerpaket ist ein vollständiges Konferenzticket enthalten.
Das bedeutet: Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist bereits inklusive.

Die bestellende Person in ihrem Unternehmen hat bei Buchung einen Zugang zum Buchungsportal Pretix erhalten. In Pretix können Sie – falls noch nicht geschehen – die Daten des Standpersonals eintragen und auch ändern. Die bestellende Person erhält dann einen QR Ticket Code per E-Mail. Vor Ort am Einlass wird der Code vom Handy gescannt und das Badge übergeben.

Zusätzliches Ausstellerpersonal muss ganz regulär über die Konferenz‑Website ein Ticket erwerben.
Die entsprechenden Tickets finden Sie unter folgendem Link:

https://www.apcm-europe.eu/registration/tickets

Eine Übersicht aller verfügbaren Ticketkategorien sowie die aktuellen Preise finden Sie hier:

https://www.apcm-europe.eu/registration/tickets

Ja.
Namensänderungen können Sie eigenständig direkt im Anmeldesystem vornehmen.

Ja.
Es wird erneut einen Exhibitor Pitch am ersten Konferenztag geben.

Beim Exhibitor Pitch haben Sie als Aussteller die Möglichkeit, Ihr Unternehmen am ersten Konferenztag kurz vorzustellen.
Der Pitch ist maximal 1 Minute lang und findet am späten Nachmittag, direkt vor der Poster & Exhibitor Reception, auf der Bühne statt.

Da wir alle Präsentationen in eine gemeinsame Gesamtpräsentation integrieren und diese technisch von uns betreut und gestartet wird, benötigen wir die Folien als editierbare PowerPoint‑Datei (PPT bzw. PPTX).

Bitte reichen Sie keine PDFs oder geschützten Dateien ein.

Der Exhibitor Pitch darf maximal 1 Minute dauern.
Die Präsentation sollte nicht mehr als 2–3 Folien umfassen, damit alle Aussteller gleich viel Zeit für ihre Vorstellung haben und der Ablauf kompakt bleibt.

Alle Ausstellerstände sind vom Grundaufbau her einheitlich gestaltet.
Das Basispaket umfasst immer:

• • einen Counter
  • einen Stromanschluss

Je nach gebuchtem Paket sind zusätzlich folgende Elemente enthalten:

• • TFT‑Monitor oder Vitrine (abhängig vom Paket)
  • Bei Paket S und Paket L: Möglichkeit, ein eigenes Roll‑up mitzubringen
  • Bei allen anderen Paketen: Präsentation eigener Inhalte über den bereitgestellten Monitor

Die individuelle Ausgestaltung des Counters (z. B. Materialien, Flyer, Give‑aways) übernehmen die Aussteller selbst.

Vorgaben zur Positionierung von Logos und Inhalten finden sich auf der Aussteller-Landingpage, deren Link die Aussteller demnächst erhalten.

Ja, das ist möglich. Weiter Informationen hierzu erhalten Sie auf der Aussteller-Landingpage zu der apc|m conference. Den entsprechenden Link erhalten Sie demnächst.

Ja.
Zusatzmobiliar kann hinzugebucht werden, sofern Sie innerhalb der im Paket definierten Standfläche bleiben.

Nein, es gibt keine Rückwand an den Ausstellerständen.

In den Paketen S und L besteht jedoch die Möglichkeit, ein eigenes Roll‑up mitzubringen.
Sie finden den detaillierten Standplan mit Ihrem konkreten Standplatz Mitte März auf der Aussteller‑Landingpage der apc|m‑Konferenz.

Nein, das Aufhängen eines Banners im Hintergrund ist nicht erlaubt.

Jeder Ausstellerstand verfügt über einen normalen Stromanschluss, der bereits im Standpaket enthalten ist.

Die Ausstellung beginnt offiziell mit dem Start der Konferenz, also zur Mittagszeit am 1. Konferenztag.

Bereits am Vormittag findet jedoch ein begleitendes Programm statt. Daher empfehlen wir, den Stand spätestens am Vormittag vollständig aufgebaut und einsatzbereit zu haben.

Sie sollten spätestens zur Mittagszeit am 1. Konferenztag vor Ort sein und Ihren Stand besetzen, da zu diesem Zeitpunkt die meisten Teilnehmenden eintreffen.
Für einen entspannten Ablauf empfehlen wir, bereits am Vormittag einzutreffen, damit der Stand vollständig vorbereitet ist.

Ja.
Sie können Ihren Stand bereits am Montag zwischen 14:00 und 15:00 Uhr einrichten.

Bitte halten Sie sich unbedingt an dieses Zeitfenster, da der Bereich anschließend von den Hotelmitarbeitenden geschlossen wird.

Die Rechnung haben Sie direkt nach der Buchung des Ausstellerpakets per E‑Mail erhalten.
Bitte prüfen Sie gegebenenfalls auch Ihren Spam‑ bzw. Junk‑Ordner.

Zu Beginn der Konferenz stellen wir eine Übersicht der teilnehmenden Unternehmen zur Verfügung.
Aus Datenschutzgründen dürfen jedoch keine Namen von Teilnehmenden veröffentlicht werden.

Es gibt Exclusive, Prime und Conference Pakete – abgestuft nach Leistungsumfang (z. B. Logo-Platzierung in Mailings und auf der Website). Auch maßgeschneiderte Pakete sind möglich. Wenden Sie sich hierzu gern an Isabel Dietrich. Zu den Sponsoren Paketen gelangen Sie auf der Webseite:

Sponsoring » Registration » APC|M Europe

Die Registrierung für Sponsoren ist — genau wie für Aussteller — bis zum 10. April geöffnet.

Welche Sponsorenpakete aktuell noch verfügbar sind, können Sie direkt auf unserer Website im Bereich „Sponsoren“ einsehen.

https://www.apcm-europe.eu/registration/sponsoring

Klicken Sie dort einfach auf „Book now“ – im Buchungsprozess wird angezeigt, welche Pakete noch verfügbar sind und welche bereits ausverkauft sind.

Genaue Deadlines, Specs und Upload-Details sind auf der Aussteller-Landingpage verfügbar. Den dazugehörigen Link erhalten Sie demnächst.

Die Codes zur Ticketbuchung senden wir Ihnen innerhalb einer Woche nach der Buchung des Sponsoringpakets zu.
Voraussetzung dafür ist, dass die Buchungsseite bereits freigeschaltet ist.

Der Aussteller selbst. Sie können uns Ihr Roll‑up gern bis zum 10.04. in die Geschäftsstelle senden. Wir transportieren es anschließend per Spedition nach Catania.

Die Rechnung haben Sie direkt nach der Buchung des Sponsorpakets per E‑Mail erhalten.
Bitte prüfen Sie gegebenenfalls auch Ihren Spam‑ bzw. Junk‑Ordner.

Vorträge können via Sessionize eingereicht werden. Den Link hierzu finden Sie Während des Call for Papers auf der Webseite.

Der Call for Papers ist inzwischen geschlossen, und wir benötigen keine weiteren Vorträge mehr.

Die Einreichungsdeadline war der 31. Januar 2026.

Die Deadline wurde bereits verlängert, und der Call for Papers ist nun final geschlossen.

Das Abstract kann als Word-Dokument (.docx) oder PDF hochgeladen werden.

Ja, das Abstract sollte maximal 2–3 Seiten umfassen. 

Ja, Abbildungen können im Abstract enthalten sein.

Speaker erhalten ein vergünstigtes Speaker‑Ticket.
Den Link zur Buchung bzw. zu den Ticketdetails finden Sie hier: https://www.apcm-europe.eu/registration/tickets