AGB
TEILNAHMEBEDINGUNGEN – ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
Gültig ab 01. Januar 2026
1. Veranstalter
Veranstalter ist der Silicon Saxony e. V.
Manfred-von-Ardenne-Ring 20 F
01099 Dresden
2. Anmeldung
Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt über das für die jeweilige Veran-staltung vorgesehene Online-Tool (z.B. Pretix). Die Buchung ist vollständig abzuschließen. Mit Abschluss der Buchung bestätigt die Teil-nehmerin/der Teilnehmer die Kenntnisnahme und Zustimmung zu den geltenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen, indem diese aktiv durch Anklicken akzeptiert werden. Die Allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten ab dem Zeitpunkt der abgeschlossenen Buchung. Bei der Anmeldung wird darauf vertraut, dass die Teilnehmer die für sie zutreffende Teilnahmekategorie (z.B. Mitglied / Nicht-Mitglied) korrekt auswählen. Der Silicon Saxony e.V. überprüft die angegebenen Angaben jedoch im Nachgang und behält sich vor, die gewählte Kategorie im Rahmen der Rechnungsstellung entsprechend zu korrigieren und anzupassen.
Die Anmeldung ist – in Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Tickets – bis zum im Anmeldeformular angegebenen Anmeldeschluss möglich. Es obliegt dem Veranstalter, den Anmeldeschluss zu verlängern sofern die Kapazitäten noch nicht ausgeschöpft sind. Die Anmeldung gilt als im Rahmen der Stornierungsmöglichkeiten unwiderrufliches und verbindliches Vertragsverhältnis zwischen beiden Partnern.
Der Silicon Saxony e.V. bestätigt die Zulassung zur jeweiligen Veranstaltung per E-Mail.
3. Zahlungsbedingungen
Nach Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung, die 14 Tage nach Erhalt fällig ist. Die Zahlungen können per Kreditkarte oder Überweisung erfolgen.
4. Leistungserbringung und Rücktrittsvorbehalt
Wir behalten uns vor, inhaltliche bzw. zeitliche Änderungen im Veranstaltungsprogramm und bei den Referent:innen vorzunehmen. Wir sind berechtigt vom Vertrag zurückzutreten, falls eine wirtschaftliche Durchführung der Veranstaltung aufgrund einer unzureichenden Anzahl von Ausstellern, Sponsoren bzw. Teilnehmenden nicht möglich ist. Dies gilt auch bei sonstigen, außer den unter 4.a genannten, nicht im Verantwortungsbereich des Veranstalters liegenden Gründen. In diesem Falle informieren wir alle Teilnehmenden unverzüglich. Alle bereits geleisteten Zahlungen werden unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche der Besucher:innen sind ausgeschlossen, soweit dem Veranstalter nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.
4.a Sollte zum Veranstaltungszeitraum eine durch Bund- oder Länderebene ausgerufene Beschränkung gelten, welche die Umsetzung der Veranstaltung nicht möglich macht, steht der Vertrag unter der auflösenden Bedingung, dass die Durchführung der Veranstaltung einen Monat vor deren vertraglich vereinbartem Beginn aufgrund staatlicher Maßnahmen, wie z.B. Pandemien, untersagt wäre.
Maßgeblich ist das Verbot der Durchführung etwaiger Veranstaltungen zum o. g. Stichtag; unerheblich ist, ob die Veranstaltung zum vereinbarten Termin durchführbar ist [Beispiel: Die auflösende Bedingung tritt ein, wenn eine für den 01.10.2020 geplante Veranstaltung aufgrund einer Allgemeinverfügung am 01.09.2020 nicht stattfinden könnte].
Im Falle der Beendigung des Vertrags aufgrund des Eintritts der o.g. Bedingung erhält Silicon Saxony e. V. 15 % der vereinbarten Vergütung als Bearbeitungsentgelt.
5. Stornierung und Umbuchung
5.a Sie können Ihre Anmeldung bis 28 Tage vor Beginn der Veranstaltung ohne Angabe von Gründen kostenfrei stornieren. Die Stornierung muss schriftlich gegenüber dem Veranstalter erfolgen. Erfolgt die Stornierung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn, werden 50% des Teilnahmebeitrages als Stornogebühr erhoben. Bei späterer Stornierung oder Nicht-Teilnahme wird der Teilnahmebetrag zu 100% fällig. Alternativ ist die Benennung einer Ersatzperson jederzeit kostenfrei möglich. Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung.
5.b Für Nichterscheinen trotz verbindlicher Anmeldung bei kostenfreien Veranstaltungen berechnen wir eine No-Show-Fee in Höhe von 69 €. Davon ausgenommen sind virtuelle Veranstaltungen und Arbeitskreisveranstaltungen. Stornierung Ihrer Anmeldung ist ausschließlich bei kostenfreien Veranstaltungen bis 24 Stunden vor deren Beginn deren möglich.
6. Bild- und Tonaufnahmen
Der Silicon Saxony e. V. ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Film- und Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen anfertigen zu lassen und für Werbung oder Presseveröffentlichungen zu verwenden. Sofern der/die Teilnehmende damit nicht einverstanden ist, besteht die Möglichkeit, diese Nichtzustimmung im Vorfeld der Veranstaltung zu bekunden. Dies gilt auch für Presse- oder Fernsehaufnahmen mit Zustimmung des Silicon Saxony e. V.
Pressegespräche oder Tonaufnahmen auf der Veranstaltung, die von Teilnehmenden selbst initiiert werden, sind dem Silicon Saxony e. V. vorab mitzuteilen.
7. Hinweis zum Datenschutz
Teilnehmerdaten (z.B. Firmenname, Anschrift, Vor‑ und Nachname, Titel, E‑Mail‑Adresse) werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung, der Verwaltung der Teilnahme sowie zur Kundenpflege und ‑information auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.b und lit.f DSGVO verarbeitet.
Für jede Veranstaltung kann eine Teilnahmeliste erstellt werden, die folgende Angaben enthalten darf: Firmenname, ggf. Firmensitz (Ort, Land), Titel sowie Vor‑ und Nachname der Teilnehmenden.
Die Weitergabe einer solchen Liste an andere Teilnehmende sowie an Sponsoren oder Aussteller erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO, die im Rahmen des Anmeldeprozesses eingeholt wird.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf ist bis spätestens fünf Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich und muss schriftlich gegenüber dem Veranstalter erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
8. Anwendbares Recht / Gerichtsstand
Der Teilnahmevertrag einschließlich dieser AGB unterliegt dem deutschen Recht mit Ausnahme des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten ist Dresden, wenn der Vertragspartner ein Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
